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大兴区档案局整理归档2016年工作活动数码照片
来源:区档案局网站 日期:2017-04-05

    根据《档案法》和《北京市数码照片归档与管理办法》规定,为加快档案信息化建设,丰富馆藏资源,大兴区档案局责成法宣科做好本单位各项工作及活动的数码照片拍摄、收集、整理和归档工作。2017年年初,我局法宣科对2016年度各项工作及活动中形成的数码照片进行了整理和归档,一是认真选择归档数码照片,确保反映同一场景的数码照片只归档一张,且主题鲜明,影像清晰、完整,具有代表性和典型性,避免归档资源冗余。二是对数码照片整理过程中发现的比如照片命名位数不全等问题进行改正,并按要求进行了照片分组归类和规范编号。三是科学编制了数码照片归档目录,内容包括全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名和开放状态等十三项,悉数厘清每一张照片档案的各个要素,确保照片档案的真实、完整、规范、可用,更好地发挥数码照片档案作用。据统计,我局2016年共归档工作活动数码照片255张。


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